La matrícula es el acto jurídico que formaliza la vinculación del estudiante y sus padres o acudientes con el servicio educativo del Colegio Gimnasio ComfaCasanare mediante un contrato que se rige por las normas legales, el reglamento de la Caja de Compensación familiar ComfaCasanare y el Manual de Convivencia de la institución. La matrícula se legaliza cuando el estudiante entrega los documentos exigidos en la secretaría del colegio y firma junto con sus padres y/o acudiente, el pagaré como documento de la obligación económica adquirida por el padre o acudiente con la institución y el correspondiente, compromiso de padres y estudiantes, el contrato y/o acta de matrícula.
INFORMACIÓN PARA AFILIADOS INDEPENDIENTES
Para los usuarios afiliados como independientes y beneficiaros con convenio Caja sin fronteras, deben leer las circulares que están a continuación.
Por política institucional, los pagos realizados en el proceso de matriculas del Gimnasio ComfaCasanare deberán realizarse exclusivamente por transacciones virtuales, pagos en linea, pagos con tarjetas.
Los pagos en efectivo únicamente en la sede administrativa de ComfaCasanare.
De igual manera, los pagos en linea y los pagos realizados en la sede administrativa de ComfaCasanare, deben traer el soporte para continuar con el proceso de matricula
Se requiere la presencia obligatoria e ineludible del padre de familia y/o del acudiente económicamente responsable al momento de formalizar la matrícula. En caso de que el padre y la madre convivan, ambos deben asistir para la firma del contrato de prestación de servicios, el pagaré y la autorización de uso de imágenes personales. Adicionalmente, el estudiante debe estar presente para la firma y aceptación del manual de convivencia.
Si no se cumple con lo anterior, no continuará ni formalizará el proceso de matrícula.
- CERTIFICADO RETIRO SIMAT: El estudiante debe estar en estado retirado dentro del sistema de matrículas SIMAT del colegio del cual proviene; no continuará el proceso de matrícula hasta no cumplir con este requisito. (No se admitirán excusas de “que el colegio ya está cerrado, que me traslade de ciudad y no me lo retiraron del SIMAT etc.) En caso de no haber tenido escolaridad, este documento no se hace necesario.
- COPIA DEL DOCUMENTO DE IDENTIDAD: Registro Civil legible para los estudiantes menores de siete años, de siete hasta los dieciocho años tarjeta de identidad, a partir de dieciocho años copia al 150% de la cédula de ciudadanía.
- PAZ Y SALVO: Original de la institución educativa de donde proviene el estudiante.
- BOLETÍN DE NOTAS ORIGINAL del último periodo académico cursado por el estudiante (No aplica para Pre-Jardín o estudiantes sin escolaridad).
- FOTOCOPIA DE CÉDULA AL 150% de los padres de familia y del responsable económico a quien se le carga la facturación.
- COPIA RECIBO de algunos de los servicios públicos del lugar de residencia del padre de familia y/o acudiente responsable económicamente.
- CERTIFICACIÓN DE VINCULACIÓN A EPS, de conformidad con lo establecido en la Ley 100 de 1993 no mayor a un mes.
- CERTIFICADOS MÉDICOS: Medicina General, Optometría y Auditivo no mayores a 30 días.
- CERTIFICADO DE VACUNAS VIGENTE para estudiantes menores de seis años.
- TRES FOTOS TAMAÑO CARNET 3×4 reciente fondo blanco.
- ESTUDIANTES A PARTIR DE GRADO 9°, certificado de horas sociales realizadas a la fecha.
- ANEXOS. Los estudiantes que presenten alguna condición médica, cognitiva o física, deben adjuntar los respectivos soportes de certificados médicos e historias clínicas.
- EL CERTIFICADO DE AFILIACIÓN A COMFACASANARE podrá solicitarlo en el colegio, momento previo a la matrícula, en caso de presentar una novedad es necesario que se remitan al área de aportes y pagos de COMFACASANARE, para los respectivos ajustes. En caso de estar afiliado(a) a otra Caja de Compensación Familiar, deberá presentar el certificado de afiliación.
- ACEPTACIÓN Y FIRMA del manual de convivencia en el momento de la matrícula se firma por parte de los Padres y el estudiante, acta de aceptación.
- ACEPTACIÓN Y FIRMA del tratamiento de uso de datos e imágenes personales en el momento de la matrícula se firma por parte de los Padres, acta de aceptación.
- DILIGENCIAMIENTO en su totalidad y legible del libro de matrícula.
- LOS DOCUMENTOS deben entregarlos en una carpeta blanca cuatro solapas tamaño oficio. Esta carpeta es obligatoria para todos los estudiantes.
- Ambos padres de familia deberán diligenciar y firmar en el colegio el contrato de prestación de servicios educativos y el pagaré. En caso excepcional de padres o madres cabeza de hogar, este trámite será realizado únicamente por el padre o la madre responsable económicamente (afiliado de la Caja de Compensación Familiar)
NOTA: Para la Matrícula debe presentar la documentación completa; no se adelantará el proceso hasta que no se reúna el total de los documentos.
Se requiere la presencia obligatoria e ineludible del padre de familia y/o del acudiente económicamente responsable al momento de formalizar la matrícula. En caso de que el padre y la madre convivan, ambos deben asistir para la firma del contrato de prestación de servicios, el pagaré y la autorización de uso de imágenes personales. Adicionalmente, el estudiante debe estar presente para la firma y aceptación del manual de convivencia.
Si no se cumple con lo anterior, no continuará ni formalizará el proceso de matrícula.
- PAZ Y SALVO financiero con el Gimnasio Comfacasanare.
- EL CERTIFICADO DE AFILIACIÓN A COMFACASANARE podrá solicitarlo en el colegio, momento previo a la matrícula en secretaría académica, en caso de presentar una novedad es necesario que se remitan al área de aportes y pagos de COMFACASANARE, para los respectivos ajustes. En caso de estar afiliado(a) a otra Caja de Compensación Familiar, deberá presentar el certificado de afiliación.
- LEER ACTUALIZACIÓN DEL MANUAL DE CONVIVENCIA; una vez leído el manual, en el momento de la matrícula se firma por parte de los Padres y el estudiante, acta de aceptación.
- Ambos padres de familia deberán diligenciar y firmar en el colegio el contrato de prestación de servicios educativos y el pagaré. En caso excepcional de padres o madres cabeza de hogar, este trámite será realizado únicamente por el padre o la madre responsable económicamente, afiliado de la Caja de Compensación Familiar.(Se entrega en el colegio al momento de la matrícula)
- CERTIFICADO DE VACUNAS VIGENTE para estudiantes menores de seis años.
- CERTIFICADOS MÉDICOS: Medicina General, Optometría y Auditivo no mayores a 30 días.
- COPIA RECIBO de algunos de los servicios públicos del lugar de residencia del padre de familia y/o acudiente responsable económicamente.
- CERTIFICACIÓN DE VINCULACIÓN A EPS, de conformidad con lo establecido en la Ley 100 de 1993 no mayor a un mes.
- ACEPTACIÓN Y FIRMA del manual de convivencia.
- ACEPTACIÓN Y FIRMA del tratamiento de uso de datos e imágenes personales
- DILIGENCIAMIENTO en su totalidad y legible del libro de matrícula.
- LOS DOCUMENTOS deben entregarlos en una carpeta blanca cuatro solapas tamaño oficio. Esta carpeta es obligatoria para todos los estudiantes.
NOTA: Para la Matrícula debe presentar la documentación completa; no se adelantará el proceso hasta que no se reúna el total de los documentos.
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