PROCESO DE MATRICULA
La matrícula es el acto jurídico que formaliza la vinculación del estudiante y sus padres o acudientes con el servicio educativo del Colegio Gimnasio ComfaCasanare mediante un contrato que se rige por las normas legales, el reglamento de la Caja de Compensación familiar ComfaCasanare y el Manual de Convivencia de la institución. La matrícula se legaliza cuando el estudiante entrega los documentos exigidos en la secretaría del colegio y firma junto con sus padres y/o acudiente, el pagaré como documento de la obligación económica adquirida por el padre o acudiente con la institución y el correspondiente, compromiso de padres y estudiantes, el contrato y/o acta de matrícula.

Se requiere la presencia obligatoria e ineludible del padre de familia y/o del acudiente económicamente responsable al momento de formalizar la matrícula. En caso de que el padre y la madre convivan, ambos deben asistir para la firma del contrato de prestación de servicios, el pagaré y la autorización de uso de imágenes personales. Adicionalmente, el estudiante debe estar presente para la firma y aceptación del manual de convivencia.
Si no se cumple con lo anterior, no continuará ni formalizará el proceso de matrícula.
- CERTIFICADO RETIRO SIMAT: El estudiante debe estar en estado retirado dentro del sistema de matrículas SIMAT del colegio del cual proviene; no continuará el proceso de matrícula hasta no cumplir con este requisito. (No se admitirán excusas de “que el colegio ya está cerrado, que me traslade de ciudad y no me lo retiraron del SIMAT etc.) En caso de no haber tenido escolaridad, este documento no se hace necesario.
- COPIA DEL DOCUMENTO DE IDENTIDAD: Registro Civil legible para los estudiantes menores de siete años, de siete hasta los dieciocho años tarjeta de identidad, a partir de dieciocho años copia al 150% de la cédula de ciudadanía.
- PAZ Y SALVO: Original de la institución educativa de donde proviene el estudiante.
- BOLETÍN DE NOTAS ORIGINAL del último periodo académico cursado por el estudiante (No aplica para Pre-Jardín o estudiantes sin escolaridad).
- FOTOCOPIA DE CÉDULA AL 150% de los padres de familia y del responsable económico a quien se le carga la facturación.
- COPIA RECIBO de algunos de los servicios públicos del lugar de residencia del padre de familia y/o acudiente responsable económicamente.
- CERTIFICACIÓN DE VINCULACIÓN A EPS, de conformidad con lo establecido en la Ley 100 de 1993 no mayor a un mes.
- CERTIFICADOS MÉDICOS: Medicina General, Optometría y Auditivo no mayores a 30 días.
- CERTIFICADO DE VACUNAS VIGENTE para estudiantes menores de seis años.
- TRES FOTOS TAMAÑO CARNET 3×4 reciente fondo blanco.
- ESTUDIANTES A PARTIR DE GRADO 9°, certificado de horas sociales realizadas a la fecha.
- ANEXOS. Los estudiantes que presenten alguna condición médica, cognitiva o física, deben adjuntar los respectivos soportes de certificados médicos e historias clínicas.
- EL CERTIFICADO DE AFILIACIÓN A COMFACASANARE podrá solicitarlo en el colegio, momento previo a la matrícula, en caso de presentar una novedad es necesario que se remitan al área de aportes y pagos de COMFACASANARE, para los respectivos ajustes. En caso de estar afiliado(a) a otra Caja de Compensación Familiar, deberá presentar el certificado de afiliación.
- ACEPTACIÓN Y FIRMA del manual de convivencia en el momento de la matrícula se firma por parte de los Padres y el estudiante, acta de aceptación.
- ACEPTACIÓN Y FIRMA del tratamiento de uso de datos e imágenes personales en el momento de la matrícula se firma por parte de los Padres, acta de aceptación.
- DILIGENCIAMIENTO en su totalidad y legible del libro de matrícula.
- Los documentos deben entregarlos en una carpeta azul colgante tamaño oficio con (pestaña donde esté escrito nombres y apellidos del estudiante). Esta carpeta es obligatoria para todos los estudiantes.
- Ambos padres de familia deberán diligenciar y firmar en el colegio el contrato de prestación de servicios educativos y el pagaré. En caso excepcional de padres o madres cabeza de hogar, este trámite será realizado únicamente por el padre o la madre responsable económicamente (afiliado de la Caja de Compensación Familiar)
Nota: Para la Matrícula debe presentar la documentación completa; no se adelantará el proceso hasta que no se reúna el total de los documentos.
Se requiere la presencia obligatoria e ineludible del padre de familia y/o del acudiente económicamente responsable al momento de formalizar la matrícula. En caso de que el padre y la madre convivan, ambos deben asistir para la firma del contrato de prestación de servicios, el pagaré y la autorización de uso de imágenes personales. Adicionalmente, el estudiante debe estar presente para la firma y aceptación del manual de convivencia.
Si no se cumple con lo anterior, no continuará ni formalizará el proceso de matrícula.
- PAZ Y SALVO financiero con el Gimnasio Comfacasanare.
- EL CERTIFICADO DE AFILIACIÓN A COMFACASANARE podrá solicitarlo en el colegio, momento previo a la matrícula en secretaría académica, en caso de presentar una novedad es necesario que se remitan al área de aportes y pagos de COMFACASANARE, para los respectivos ajustes. En caso de estar afiliado(a) a otra Caja de Compensación Familiar, deberá presentar el certificado de afiliación.
- LEER ACTUALIZACIÓN DEL MANUAL DE CONVIVENCIA; una vez leído el manual, en el momento de la matrícula se firma por parte de los Padres y el estudiante, acta de aceptación.
- Ambos padres de familia deberán diligenciar y firmar en el colegio el contrato de prestación de servicios educativos y el pagaré. En caso excepcional de padres o madres cabeza de hogar, este trámite será realizado únicamente por el padre o la madre responsable económicamente, afiliado de la Caja de Compensación Familiar.(Se entrega en el colegio al momento de la matrícula)
- CERTIFICADO DE VACUNAS VIGENTE para estudiantes menores de seis años.
- CERTIFICADOS MÉDICOS: Medicina General, Optometría y Auditivo no mayores a 30 días.
- COPIA RECIBO de algunos de los servicios públicos del lugar de residencia del padre de familia y/o acudiente responsable económicamente.
- CERTIFICACIÓN DE VINCULACIÓN A EPS, de conformidad con lo establecido en la Ley 100 de 1993 no mayor a un mes.
- ACEPTACIÓN Y FIRMA del manual de convivencia.
- ACEPTACIÓN Y FIRMA del tratamiento de uso de datos e imágenes personales
- DILIGENCIAMIENTO en su totalidad y legible del libro de matrícula.
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